Dans le contexte actuel de transformation digitale, les PME (Petites et Moyennes Entreprises) en Suisse romande ont une occasion unique de tirer parti de technologies innovantes pour augmenter leur efficacité et leur compétitivité. L'une de ces technologies est l'OCR (Optical Character Recognition) qui, combinée à l'IA (Intelligence Artificielle), a le potentiel de transformer radicalement les processus d'affaires en automatisant la gestion des documents et la saisie de données. Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est l'OCR, comment l'IA l'améliore, et comment cette combinaison peut être intégrée dans vos processus grâce à des plateformes low-code comme Bubble.io.
Qu'est-ce que l'OCR ?
L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, est une technologie qui permet de convertir différents types de documents, tels que des documents scannés, des photos de documents ou même des textes superposés sur des images, en données éditable et recherchable. En d'autres termes, l'OCR peut prendre un document contenant du texte non structuré et le transformer en texte structuré qui peut être lu par une machine, édité par un logiciel de traitement de texte, ou inséré dans une base de données.
L'OCR n'est pas une nouveauté. En fait, cette technologie existe depuis plusieurs décennies. Cependant, ce qui a vraiment changé le jeu et ouvert de nouvelles possibilités d'application pour l'OCR, c'est l'intelligence artificielle.
Le rôle de l'IA et l'OCR
L'IA a apporté une amélioration significative à l'OCR en augmentant sa précision et sa capacité à comprendre le contexte. Avec l'apprentissage automatique, un sous-ensemble de l'IA, les systèmes OCR peuvent être formés sur des millions de documents pour apprendre à reconnaître des schémas de texte, des polices de caractères et des mises en page spécifiques. Ils peuvent même apprendre à reconnaître et à extraire des informations d'une importance particulière dans un document, comme les noms, les adresses, les numéros de téléphone, les dates et d'autres entités spécifiques.
Dans le contexte des PME, l'OCR amélioré par l'IA peut aider à automatiser un grand nombre de tâches qui étaient auparavant manuelles et chronophages. Par exemple, la saisie de données à partir de factures, de reçus, de formulaires d'inscription, de contrats, etc. peut être largement automatisée, libérant du temps pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques et à plus haute valeur ajoutée.
Comment l'OCR transforme les documents en données utilisables
Maintenant, plongeons un peu plus profondément dans le processus par lequel l'OCR transforme les documents en données utilisables.
Imaginons que vous avez une pile de factures de fournisseurs sur votre bureau. Chaque facture contient des informations clés, comme le nom du fournisseur, le montant de la facture, la date de facturation, la description des produits ou services facturés, etc. Si vous deviez entrer ces informations manuellement dans votre système de comptabilité, cela prendrait un temps considérable et serait sujet à des erreurs. Google document offre une version démo ici.
Avec un système OCR, vous pouvez simplement scanner les factures (ou les prendre en photo avec un smartphone), et le système OCR se chargera d'extraire toutes les informations pertinentes. Le système OCR peut même être configuré pour insérer directement ces informations dans votre système de comptabilité, éliminant ainsi toute nécessité de saisie manuelle des données.
Il est important de mentionner que ce n'est pas seulement le texte qui peut être extrait des documents. Les systèmes OCR modernes peuvent également reconnaître et extraire des informations à partir d'images et de graphiques présents dans les documents. Ainsi, par exemple, si une facture comprend un graphique montrant la répartition des coûts, le système OCR peut extraire ces informations et les transformer en données exploitables.
L'OCR et le Low-Code avec Bubble.io
À ce stade, vous vous demandez peut-être comment vous pouvez intégrer l'OCR et l'IA dans vos propres processus d'entreprise. La bonne nouvelle, c'est que grâce à des plateformes low-code comme Bubble.io, il n'est plus nécessaire d'être un développeur de logiciels ou un expert en IA pour tirer parti de ces technologies.
Bubble.io est une plateforme de développement low-code qui permet à quiconque de créer des applications web sans avoir besoin de savoir comment coder. L'un des grands avantages de Bubble.io est qu'il permet d'intégrer facilement des API (interfaces de programmation d'applications), ce qui signifie que vous pouvez connecter votre application Bubble.io à un grand nombre de services externes, y compris des services OCR.
En utilisant Bubble.io, vous pouvez créer des workflows d'automatisation qui prennent en charge la gestion des documents et la saisie de données à partir des documents. Par exemple, vous pouvez créer un workflow qui déclenche un processus OCR chaque fois qu'une nouvelle facture est téléchargée dans votre application. Une fois les données extraites par le service OCR, elles peuvent être automatiquement insérées dans votre base de données.
Bubble.io rend l'OCR et l'IA accessibles aux PME, en leur permettant de construire des solutions d'automatisation sur mesure qui répondent à leurs besoins spécifiques, sans nécessiter de compétences en programmation ou un investissement significatif en matériel ou en logiciel.
Les avantages de l'OCR pour les PME en Suisse romande
L'utilisation de l'OCR dans les PME en Suisse romande peut apporter une multitude d'avantages. Premièrement, l'OCR peut aider à réduire le temps et les efforts nécessaires pour la gestion des documents et la saisie de données. En automatisant ces processus, vous pouvez libérer vos employés pour qu'ils se concentrent sur des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.
Deuxièmement, l'OCR peut aider à améliorer l'exactitude des données. Les erreurs de saisie manuelle sont une source courante d'erreurs dans les données, et elles peuvent avoir desconséquences coûteuses pour les entreprises. En automatisant la saisie de données avec l'OCR, vous pouvez minimiser le risque d'erreurs de saisie manuelle et améliorer la fiabilité de vos données.
Troisièmement, l'OCR peut aider à accélérer les processus d'affaires. Par exemple, si vous avez besoin d'extraire des informations de contrats, de factures ou d'autres documents pour prendre des décisions ou pour répondre à des exigences réglementaires, l'OCR peut accélérer ce processus et vous aider à obtenir les informations dont vous avez besoin plus rapidement.
De plus, comme le montrent ces études de cas sur l'utilisation de l'IA et de l'OCR chez Novatix pour révolutionner le recrutement, pour optimiser le marketing immobilier et pour optimiser des annonces de location saisonnière, l'OCR peut offrir une multitude d'avantages dans divers secteurs d'activité.
L'OCR, l'IA et Novatix
Nous sommes passionnés par le potentiel de l'IA et de l'OCR pour transformer les entreprises. Nous utilisons ces technologies pour aider les PME en Suisse romande à automatiser leurs processus d'affaires, à gagner en efficacité et à se concentrer sur ce qu'elles font de mieux.
Nous croyons que l'IA et l'OCR ne sont pas seulement pour les grandes entreprises ou les entreprises technologiques. Au contraire, nous pensons que ces technologies peuvent apporter une valeur immense aux PME, en les aidant à gérer leurs documents et leurs données de manière plus efficace et précise.
Notre objectif est de rendre l'IA et l'OCR accessibles à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille ou leur expertise technologique. C'est pourquoi nous nous efforçons de simplifier l'intégration de ces technologies dans les processus d'affaires des PME en utilisant des plateformes low-code comme Bubble.io.
Pour conclure, l'OCR et l'IA offrent un potentiel énorme pour aider les PME en Suisse romande à transformer leur gestion des documents et leur saisie de données. Grâce à des plateformes low-code comme Bubble.io, ces technologies sont maintenant accessibles à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur expertise technologique.
Si vous êtes intéressé à en savoir plus sur comment l'OCR et l'IA peuvent aider votre entreprise à automatiser ses processus d'affaires, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de discuter avec vous de vos besoins et de vous montrer comment nous pouvons vous aider à transformer vos documents en données exploitables.
Dans l'intervalle, n'hésitez pas à consulter nos études de cas pour voir comment nous avons aidé d'autres PME en Suisse romande à tirer parti de l'IA et de l'OCR pour automatiser leurs processus d'affaires et améliorer leur efficacité.