Dans de nombreux secteurs, dont la construction, la planification des ressources humaines peut être un véritable casse-tête. Ce défi devient encore plus complexe lorsque les ressources doivent être allouées à différents projets ou chantiers. Dans cet article, nous détaillons un use case réalisé pour un client, où nous avons utilisé l'intelligence artificielle (IA) et Bubble.io pour transformer cette tâche complexe en un processus plus maniable et efficace.
Importance de l'optimisation des horaires
Une bonne gestion des horaires n'est pas qu'une simple commodité. Elle peut entraîner des économies de coûts significatives, améliorer la productivité et même augmenter la satisfaction des employés. Dans ce use case, notre client a pu constater ces avantages en pratique.
Méthodologie d'IA utilisée
L'IA peut simplifier ce processus en prenant en compte toutes sortes de variables, comme les compétences des travailleurs, leurs disponibilités, et même des règles syndicales. En utilisant des méthodes d'apprentissage automatique pour comprendre ces facteurs, l'IA peut créer des horaires optimisés qui tiennent compte de tous ces éléments.
L'optimisation des horaires du personnel doit tenir compte de plusieurs facteurs :
- Disponibilités des employés: Les employés ont leurs propres contraintes de temps, qu'il s'agisse de la garde d'enfants, d'autres emplois ou de vacances.
- Compétences spécifiques: Certains employés ont des compétences ou des certifications qui les rendent plus adaptés à certaines tâches. Par exemple, seuls certains employés pourraient être qualifiés pour opérer des équipements lourds.
- Règles contractuelles: Les contrats de travail ou les régulations du secteur peuvent imposer des limites sur le nombre d'heures travaillées, les heures supplémentaires ou les conditions de travail.
- Performance des travailleurs: Tous les employés ne sont pas également efficaces. Certains peuvent être plus rapides ou produire un travail de meilleure qualité, et il peut être bénéfique de les assigner à des tâches critiques.
- Bien-être des employés: Le surmenage peut entraîner une baisse de la productivité et du moral. Il est donc important de veiller à ce que les employés aient des horaires équilibrés avec suffisamment de temps pour se reposer.
Pour gérer toutes ces contraintes de manière efficace, notre solution utilise deux types principaux de techniques d'intelligence artificielle.
Prédiction de la disponibilité des employés avec l'apprentissage supervisé
Nous utilisons un modèle d'apprentissage supervisé pour prédire quand les employés seront disponibles pour travailler. Ce modèle est formé sur des données historiques qui incluent les jours de la semaine, les saisons, les vacances et les motifs d'absence passés. Le modèle utilise des algorithmes de forêt aléatoire, qui sont particulièrement bons pour gérer des données avec de nombreuses variables et pour éviter le surapprentissage.
Optimisation des affectations de tâches avec un algorithme génétique
Une fois que nous avons une idée claire des disponibilités, nous utilisons un algorithme génétique pour assigner les employés aux différents chantiers et tâches. Cet algorithme tente de trouver la meilleure solution possible tout en respectant toutes les contraintes. Il attribue un "score" à chaque possible configuration d'horaire en fonction de la manière dont elle répond aux différents objectifs et contraintes. L'algorithme génétique effectue ensuite une série de "mutations" et de "croisements" sur ces horaires pour trouver la configuration optimale.
Ces techniques d'IA ne sont pas figées; elles apprennent et s'adaptent continuellement. À mesure que de nouvelles données sont collectées, les modèles sont mis à jour pour offrir des prédictions et des optimisations encore plus précises.
Le rôle de Bubble.io dans la concrétisation de la solution
Après avoir conceptualisé la méthodologie, l'étape suivante consiste à la mettre en pratique. C'est ici que Bubble.io entre en jeu. Cette plateforme de développement sans code nous permet de transformer notre algorithme complexe en une application web facile à utiliser.
Pourquoi Bubble.io ?
Bubble.io est idéal pour ce genre de projet pour plusieurs raisons :
- Agilité: Bubble.io permet de créer des prototypes fonctionnels en un rien de temps, ce qui est crucial pour tester rapidement des idées et les ajuster en fonction des retours des utilisateurs.
- Flexibilité: La plateforme offre la possibilité d'intégrer facilement des algorithmes d'IA via des API. Cela signifie que notre solution intelligente peut être facilement incorporée dans l'interface utilisateur.
- Accessibilité: Bubble.io rend la technologie accessible à ceux qui n'ont pas de compétences en codage. Cela signifie que même les responsables de chantier ou les planificateurs de ressources humaines peuvent utiliser l'application sans formation technique poussée.
Un aperçu du parcours utilisateur
Comment ça marche pour l'utilisateur ?
- Connexion sécurisée: Le responsable de chantier se connecte à l'application à l'aide de ses identifiants sécurisés.
- Vue d'ensemble des horaires: Une fois connecté, le planning de la semaine s'affiche, avec des couleurs pour indiquer le type de tâche ou le chantier assigné à chaque employé.
- Mise à jour en temps réel: Si un employé se déclare indisponible, le responsable peut mettre à jour cette information dans l'application. L'algorithme d'IA s'occupe ensuite d'ajuster automatiquement le planning en prenant en compte cette nouvelle contrainte.
- Validation et ajustements: Avant de finaliser le planning, le responsable a la possibilité de faire des ajustements manuels si nécessaire. Une fois satisfait, il peut valider le planning, qui est ensuite communiqué aux employés.
Après la validation, le planning est communiqué de manière personnalisée à chaque employé. Ils reçoivent des notifications avec les détails de leurs affectations, ce qui permet une meilleure organisation et une plus grande clarté pour tout le monde. Ce processus automatisé élimine les erreurs potentielles et assure que tout le monde est sur la même page, améliorant ainsi l'efficacité globale et la satisfaction des employés.
Les bénéfices attendus : plus qu'une simple économie de temps
L'objectif n'est pas seulement de gagner du temps, même si c'est déjà un avantage considérable. Voici quelques-uns des bénéfices que vous pouvez attendre :
- Efficacité accrue: Les algorithmes d'optimisation assurent que les ressources sont utilisées de la manière la plus efficace possible.
- Réduction des coûts: Une meilleure planification peut réduire les coûts liés aux heures supplémentaires, aux retards dans les projets et à l'utilisation inefficace des ressources.
- Satisfaction des employés: Un planning bien pensé contribue au bien-être des employés, ce qui peut à son tour améliorer la rétention du personnel et la productivité.
En combinant l'intelligence artificielle et la flexibilité de Bubble.io, cette solution offre une réponse complète aux défis complexes de la planification des ressources dans le secteur de la construction.
Prêt à transformer votre gestion de la planification ?
Si tout cela vous semble prometteur et que vous êtes prêt à franchir le pas vers une gestion plus efficace et rationalisée de vos ressources humaines, nous sommes là pour vous aider. Novatix combine l'expertise en intelligence artificielle et en développement d'applications pour offrir des solutions sur mesure qui répondent à vos besoins spécifiques.
Contactez Novatix dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs opérationnels et stratégiques.